Un guardia por evento es una persona contratada para vigilar un lugar durante un período de tiempo específico para un evento o actividad en particular. Por ejemplo, podrías contratar a un guardia por evento para vigilar una fiesta o un evento deportivo.
Los guardias por evento suelen ser contratados por organizadores de eventos para asegurar la seguridad y el orden durante el evento. A menudo, estos guardias tienen experiencia en seguridad y han recibido entrenamiento especializado para manejar situaciones de emergencia o conflictos.
En Rinoster´s Seguridad Privada solo trabajamos con personal con experiencia en eventos similares, sabemos el riesgo de no trabajar con personal capacitado.
ACTIVIDADES DE UN GUARDIA DE SEGURIDAD EN EVENTOS PRIVADOS O PÚBLICOS
Los guardias por evento pueden tener diferentes responsabilidades y tareas, como controlar el acceso a un lugar, patrullar el área para asegurar la seguridad, y responder a emergencias o problemas que puedan surgir durante el evento.
Las siguientes son recomendaciones y no son limitativas, al contrario, podrían ser consideradas como las mínimas para que tu evento finalice con los mejores resultados:
1. Controlar el acceso a la ubicación del evento y revisar los permisos de acceso y los bolsos o mochilas de los asistentes.
2. Patrullar el área del evento para garantizar la seguridad de los asistentes y detectar cualquier problema o actividad sospechosa.
3. Ayudar a los asistentes a encontrar sus asientos o ubicaciones en el evento.
4. Trabajar en conjunto con el personal del evento y los servicios de emergencia para garantizar la seguridad en caso de una emergencia o evacuación.
5. Resolver conflictos o problemas que puedan surgir durante el evento.
6. Mantener un registro de los incidentes o problemas que ocurren durante el evento.
7. Realizar labores de vigilancia y monitoreo a través de cámaras de vigilancia y otros equipos de seguridad.
8. Ayudar a los asistentes a encontrar servicios como baños o puntos de comida.
¿Cuál es la proporción adecuada de guardias contra invitados para un evento?
Hay varios factores a considerar al determinar si necesita contratar a un guardia para su evento. Algunos de estos factores incluyen el tamaño y la ubicación del evento, el tipo de evento, el número de invitados esperados y cualquier problema de seguridad que pueda haber. Si siente que necesita una mayor seguridad durante su evento, es recomendable contratar a un guardia. También puede considerar hablar con el personal del lugar del evento o con la policía local para obtener más información y consejos sobre la seguridad del evento.
No hay una proporción específica que sea adecuada para todos los eventos. En general, es recomendable tener al menos un guardia por cada 30 invitados. Sin embargo, esta proporción puede variar dependiendo de las circunstancias específicas del evento. Si tiene alguna preocupación específica de seguridad, es recomendable hablar con un experto en seguridad o con la policía local para obtener más consejos sobre la cantidad adecuada de guardias para su evento.
Al contratar a un guardia para su evento, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Determine sus necesidades de seguridad: Considere el tamaño y la ubicación del evento, el tipo de evento y cualquier problema de seguridad que pueda haber.
Busque una empresa de seguridad confiable: Asegúrese de investigar a las diferentes empresas de seguridad y elegir una que tenga una buena reputación y experiencia en eventos similares al suyo.
Aclare las responsabilidades del guardia: Asegúrese de tener una conversación clara con la empresa de seguridad sobre las responsabilidades esperadas del guardia durante el evento.
Obtenga un contrato: Asegúrese de obtener un contrato escrito que detalle los términos y condiciones de la contratación del guardia.
Proporcione instrucciones y orientación: Asegúrese de proporcionar al guardia instrucciones claras y un plan de acción para cualquier emergencia que pueda surgir durante el evento.
Haga una revisión de seguridad: Antes del evento, asegúrese de hacer una revisión de seguridad completa del lugar para identificar cualquier problema potencial de seguridad.